מאמר 1: למי יש את הסיכויים הגבוהים ביותר להתקבל לאבני ראשה?

                                     
למי יש את הסיכויים הגבוהים ביותר להתקבל לאבני ראשה? לבעלי ההכשרות האקדמיות הגבוהות ביותר? לבעלי הניסיון במילוי תפקידים רבים וגבוהים יותר במערכת? לבעל וותק רב או לצעיר יותר? לסגני מנהלים? לחברי הנהלה? לבעלי ההמלצות הטובות ביותר? לבעל הקשרים הפוליטיים המשמעותיים ביותר? לבעלי הכישורים בתחום ספציפי בעל ייחודיות מדהימה? 

האם ישנם מספר מקומות קבועים מראש ליהודים, ערבים, בדואים, דרוזים, צ'רקסים וכד'? או למגיעים מהחינוך הממלכתי, הממלכתי דתי, החרדי, החינוך המיוחד, מחוננים, העובדים בבתי הספר פתוחים, דמוקרטים, אנטרופוסופיים וכד'? או לפי מי שמגיע מיסודי, מחט"ב, מתיכון? 

האם מי שמכהנים כמנהלים במינוי תופסים חלק ניכר ממקומותיהם של הניגשים למיונים של אבני ראשה? שהרי ידוע שמנהל במינוי, אם מחליטים להשאירו במינוי שנה נוספת, עוקבת -הוא נכנס אוטומטית לקורס אבני ראשה בשנת ניהולו השנייה!

אם בכניסה לאוניברסיטה, מי שניגש לבגרות 5 יחידות במתמטיקה מקבל תוספת 25 נקודות לציון, וזה שניגש ל- 4 יחידות מקבל 15 תוספת נקודות - בציון הסופי של אבני ראשה - לא תקבל אפילו נקודה אחת תוספת לציון אם סיימת דוקטורט בהצטיינות! עד כמה היכולת האקדמאית נחשבת ונלקחת בחשבון בבחירת נמנהל מוסד לימודים עתידי?

מדי שנה, בדרך כלל עד סוף חודש אוקטובר, צריך להגיש מועמדות לאבני ראשה. אז איך אדע בטרם אכנס לתהליך, מהם הסיכויים שלי להצליח? לפי דעת המנהל הישיר שלי? לפי דעת מפקחת בית הספר עלי? על פי גובה התפקיד שמינו אותי? או על פי התחושה והאמונה שלי בעצמי? 

דעתי ברורה! תאמינו לעצמכם ובעצמכם! אם לא תנסו, לא תדעו. ביטחון עצמי חשוב לניהול, ומי שלא מנסה לשבור את תקרת הזכוכית לא יוכל לשנות את מיקומו בקריירה!

כל תהליך בשלבי המיון חשוב:

שלב ההרשמה וההצהרה- שליחת המסמכים באופן מקצועי שמשווק אתכם כראוי. אם עליכם לצרף קורות חיים ואין לכם קורות חיים כתובים כהלכה, אם לשם שליחה להרשמה לאבני ראשה, או לפני הראיון עם מפקח/ת בית הספר- רצוי להיעזר במומחה. כמו כן, חשוב מאוד לתאם שיחה אודות כוונותיך לצאת לניהול עם המנהל/ת הישיר/ה ומפקח/ת בית הספר, ולרתום אותם להמליץ עליך בלב אוהב ומעריך! כל נקודה שתצבור חשובה לסיכויי הצלחתך! מדי שנה יש לי מועמדים שהכנתי שנכשלו על נקודה או שתיים, ולעיתים בגלל שחשבו שמובן מאליו שהמנהלת תמליץ. אמנם המנה/ת לא אמור/ה להראות לכם מה כתב/ה עליכם, אבל ידוע, שחלק מהמנהלים עושים זאת. כך שאם לא הראו לכם את ההמלצה....יתכן שהם מאוד מקפידים על הכללים...ויתכן שהם מעדיפים להימנע מחשיפת האמת.

שלב השאלון הביוגראפי -שלב בו עליך להציג סיטואציות מחיי עבודתך באינטראקציות עם העמיתים בצוות, הממונים, התלמידים וההורים. בוחנים את המקצועיות שלך, את יכולת הביטוי בכתב, את היכולת לקיים יחסים טובים עם הממונים, לעבוד בצוות, להראות מנהיגות, ליזום יוזמות מעניינות, להצטיין בתחום אחד במיוחד או יותר, לפתור בעיות מול עמיתים, הורים ותלמידים, לעקוף מכשולים, להסיק מסקנות, להתבסס על נתונים, להיות קשוב לנעשה בשטח, לאזן בין הצרכים של עצמך לאלו של האחרים, לתקן את עצמך תוך כדי תנועה, להיות מנומס וקורקטי, לפתח צוות ועוד.

שלב הראיונות האישיים -שלב בו בודקים את מומחיותך ומקצועיותך בחינוך, את ניסיונך בשטח בתחומי התפקידים הריכוזיים והניהוליים שבהם כיהנת, את גישתך לטיפול במצבים שכיחים, את המוטיבציה שלך, את הכריזמה שלך, את יכולת הבעתך בעל פה, יכולת ההבניה שלך, את יכולת השליפה האינטואיטיבית, את הערכים המובילים אותך, מעמדך בחדר מורים, יכולתך ליצור קשר עם ההורים והקהילה, מידת האחריות והאפקטיביות שלך, ועוד. יראיינו אותך שלושה מראיינים שונים, האחד יבדוק א המוטיבציה שלך לניהול ומודעות עצמית, השני את הידע והתפיסות הפדגוגיות והשלישי את התקשורת הבינאישית שלך והיכולת להניע תהליכים ולפתור בעיות. מה שחשוב - הוא הרושם הכללי שביכולתך ליצור!

שלב הסימולציות הקבוצתיות- שלב בו בודקים איך את מתנהגת באינטראקציה עם אחרים, את יכולתך להוביל מהלכים בקבוצה באופן נעים וחכם, את יכולת הקשבתך מחד ואת יכולת מנהיגותך מאידך. את יכולתך לקבל משימה ולנהל את השלבים לפתרונה בשיתוף המועמדים האחרים. זה הזמן להשתמש בקסם האישי, בידע ובניסיון המקצועי שלך, ביכולת לנתח מצבים ונתונים, להסיק מסקנות ולקבל החלטות שתתקבלנה גם על דעת האחרים. ישפטו אתכם על שפת הגוף, טון הדיבור, עוצמת הקול, חלוקת משאב הזמן עם חברי הקבוצה, יכולתכם לפרגן ולקבל את דעות האחרים, ולהוביל לקראת הפתרון הרצוי לדעתכם. וחשוב שהפתרון יהיה טוב ונכון כך שיתקבל גם על דעת הבוחנים.

מחקרים הוכיחו, שכישורים, משאבים ויכולות לא הם אלו שמנבאים את אחוזי ההצלחה הגבוהים ביותר! המצליחים הם אלו שנחושים ברצון שלהם להצליח, שלא מתייאשים בקלות, שמתרגלים, מתאמנים, משפרים את ביצועיהם, משתתפים בעוד ועוד "אודישנים",  רותמים אנשים שיכולים לעזור להם, רוכשים ידע ואינפורמציה רלוונטית, קוראים, לומדים, מתייעצים, והכי חשוב: מתאמנים!!!! מקצוענים לומדים ממומחים. ספורטאים אולימפיים לומדים ממאמנים הכי בכירים בעולם, חלקם כאלו שהיו ספורטאים אולימפיים בעצמם! אלו שלוקחים את טובי המאמנים בתחום ומקדישים שעות, ימים, שבועות, חודשים ושנים - משיגים ומגשימים את חלומם!!!

יש יתרון למועמד שמגיע כחבר הנהלה מבית ספר עם מנהל מעולה. כך ביומיום זכה לראות תגובות טובות למצבים סבוכים. אבל רבים מהמועמדים מגיעים מבתי הספר שלדבריהם המנהל לא דמות לחיקוי. אז איך תדעו איזו תמונה של עצמכם, כמתאימים לניהול -לצייר? במיוחד למי שהעברית היא לא שפת אם, חשוב לתרגל שימוש  בטרמינולוגיה מקצועית, המקובלת על מפקחי משרד החינוך והבוחנים, ולהשתמש בהגדרות מקצועיות. לא פחות חשוב, זה לא לעשות טעויות: אם עשיתם צעד בלתי מקובל שהתקבל בבית ספרכם- לא בהכרח יהיה מומלץ לדבר עליו בשלבי המיון לקבלה לקורס! חשוב שאיש חינוך מומחה יבחר מתוך ניסיונכם ויוזמותיכם את הדוגמאות שנחשבות בעיני הבוחנים כחדשניות ומענינות, כי אם אתם מציגים משהו פשוט וטריוויאלי כמשהו גאוני אתם נתפסים כלא מתאימים לניהול.

לסיכום: מומלץ להיעזר במאמן מוסמך ומומחה במנהל החינוך. שידע לבנות לך מיתוג אישי, שיבנה איתך חזון ניהולי אישי התואם את ניסיונך ואישיותך, שיבליט את ה"כוכבות" ואת כישורי הניהול שבך! שמכיר את שאלות הבחינה ואת התשובות המצופות, ויתרגל אתך את התשובות המתאימות לאישיותך. שיעזור לך לבחור את התשובות הנכונות ולהציגן באופן המיטבי כדי שתצבור מקסימום ניקוד שבעזרתו תעלה לשלב המחוזי ותיכנס לקורס.

אימונים מצד מומחה בהחלט ישלשו את סיכוייכם לעבור בהצלחה את הסף ולהתקבל לקורס מנהלים של אבני ראשה!

לקבלת פרטים אודות אופן הכנתך וההדרכתך, אשמח לשוחח איתך בטלפון: דר' ניצן ברוקס: 050-9005452

                                       מאמר 2:  10 טיפים להצלחה במילוי השאלון הביוגרפי                                                                                             

איך לעבור את סף הכניסה לקורס מנהלים של אבני ראשה? מדי שנה מגישים מועמדות לקורס מנהלים כ- 2800 מועמדים ורק כ- 20% מתוכם מתקבלים. חלק מהמועמדים שנידחו, ניגשים שוב לבחינות הכניסה בשנה או בשנים הבאות ומתקבלים! אז מה ידעו לעשות טוב יותר שבניסיון השני עזר להם להצליח? מה עשה מי שלא הצליח בהגשת מועמדותו בפעם הראשונה, שהצליח להתקבל בשנה שלאחר מכן? ומה ידע מי שהתקבל בפעם הראשונה?

מה עליך לעשות ביום של המבחן הביוגרפי כדי שכישוריך, ייחודיותך והתאמתך לניהול יעפילו על מה שמביאים המועמדים האחרים? להלן 10 טיפים להצלחה:

 1. בואו מוכנים: הגיעו לפחות שלושת רבעי שעה לפני הזמן כדי לא להיות לחוצים. נוחו טוב יום קודם. הגיעו במצב רוח טוב. התלבשו לבוש הדור אך נוח, ובשכבות- כדי שלא יהיה לכם קר או חם וכדי שתרגישו חשובים ואטרקטיביים. הבחינה אורכת 4 שעות והדרך וההמתנה לבחינה אורכות זמן נוסף: אכלו לפני יציאתכם והצטיידו באוכל ובשתייה ובכסף לחניה. הכינו סרגל וכלי כתיבה טובים, טישו, משאף, תרופות, סיגריה- כל מה שיתכן שתצטרכו במהלך הבחינה
               
2. הכינו בבית מראש רשימה של מיזמים ופרויקטים מעניינים שעשיתם, רשימת פרסי הצטיינות שקיבלתם, רשימת כל התפקידים המשמעותיים שעשיתם, רשימה של קשיים שלאורך הקריירה ידעתם להתגבר עליהם בהצלחה, רשימה של חוזקות ומחמאות שקיבלתם: ממי ובאיזו סיטואציה. כך תצליחו לשלוף ביתר קלות ביום הבחינה דוגמאות מעצימות וליצור מאגר אסוציאטיבי חיובי ומרשים ביותר של הקוראים אודות אישיותכם                                               

3. הקפידו על כתיבה נקייה, עם סימני פיסוק, פסקאות, כתב יד נקי וברור וללא שגיאות כתיב. מרשים שימוש בעט מחיק ואפשר גם בעיפרון אבל אני לא ממליצה כי מיד ידעו שבאתם מבית ספר יסודי. למועמדים מהמגזר יש אפשרות להיבחן בשלב הביוגרפי בשפה הערבית- אם יש לכם שגיאות כתיב עדיף לענות בשפת אם. 

 4. הקפידו לענות בקצרה- מגבילים אתכם לכתוב בתוך כ-7 שורות המסומנות בדף הבחינה. הציגו את רעיונותיכם באופן מובנה, ממוקד, הגיוני וברור כך שגם מי שלא נכח באירוע המדווח יבין מה קרה שם. הפרידו בין תיאור המקרה לבין פרשנויות והמסקנות שלכם

5. הקפידו לשזור בתשובותיכם מיזמים ומגוון תפקידים שעשיתם-  חישבו איך לשלב בתשובותיכם סיטואציות שקרו בתוך יוזמות מעניינות שביצעתם, ועבודה עם ממשקים רחבים כדי להפגין עושר  עשייה וביצועים ברמה המערכתית

 6. השתדלו להראות צדדים מגוונים באישיותכם: אם בשאלה מסוימת הפגנתם חשיבה אינדיבידואלית, יוזמה, חדשנות, יכולת חשיבה מחוץ לקופסה, יכולת הובלה וכד'.... מצאו את ההזדמנות, בתשובותיכן האחרות, להפגין גם יכולת שיתוף, גמישות, קבלת סמכות ואפילו יכולת לשינוי עמדותיכם או החלטותכם

 7. לא כל אירוע חריג בקריירה חשוב לספר! אם יש ספק-אין ספק!!! בשאלון תישאלו על דברים שלא הצלחתם, שקיבלתם משוב שלילי, שלא נשמעו להוראתכם, שהורים התקיפו אתכם, שניסיתם לעשות ולא הצלחתם כמו שרציתם ותכננתם, שלא הספקתם, שהבעתם דעה לא מקובלת ....שמרו על פרופורציות, וקחו בחשבון שאינכם מכירים את הבוחנים!  ישנן שגיאות שאסור לעשות! אל תספרו על חוויות טראומטיות מהעבר שמלוות אתכם בזיכרונכם שנים, ותחפשו סימפטיה והבנה אצל הקוראים... זה לא המקום! מה שנחרת בזיכרונכם עלול להיחרת גם בזיכרון הבוחנים ולקלקל את הרושם עליכם

8. כשאתם נשאלים על יוזמות שעשיתם: חפשו את אלו בהן הפעלתם מורים (מנהל מפעיל מורים, מורה מפעיל תלמידים), את הדוגמאות רחבות ההיקף והמשמעותיות ביותר, הערכיות ביותר, המיוחדות ביותר, והעולות בקנה אחד עם המטרות והיעדים של משרד החינוך והיחודיות של בית ספרכם

9. לעולם אל תעבירו ביקורת על המנהל או על ממונה אחר, ואל תיתפסו לרכילויות! המעריכים שלכם הם מנהלים או מפקחים, בפועל או לשעבר, והם מחפשים נאמנות! אם צריך להעביר ביקורת - תבחרו את מי שמתחתיכם ובתחום אחריותכם המקצועית. והיה ונשאלתם על סיטואציה של ויכוח עם המנהל הישיר- בחרו אירוע שבו היו חילוקי דעות ובסופו של דבר עמדתכם התקבלה באהדה, כגון: הצעה לשינוי סעיף בתקנון בית הספר, וכד'   

10. בואו למבחן כשהינכם מכירים את מבנה המבחן, ומומחה בהכנה למבדקי אבני ראשה אימן אתכם! רק מאמן שמכיר לא רק את שאלות הבחינה, אלא גם את התשובות המצופות, ויודע לזהות מתוך הכוחות שלכם, הייחודיות, ניתוח התפקידים והניסיון שלכם את מה שמתאים ביותר לדרישות משרד החינוך העדכניות. 

לסיכום: על מנת להכפיל ולשלש את סיכוייכם לעבור את מבחני הסף מומלץ לפנות ליועץ מומחה שהוא:

                                        מאמר 3: הכנה לשלב הראיונות האישיים של אבני ראשה

                                      
 

 
                                    מאמר 4: הכנה לשלב הסימולציות של מבחני הכניסה לאבני ראשה
                                          

 


 

ההכנה לשלב האחרון של המיונים לקורס מנהלים של אבני ראשה-
איך לשכנע את מפקח המחוז שהנך המורה הראוי/ה לניהול

 
לאחר שנה של התמודדות לא פשוטה עם איומי מגפת הקורונה, עם שיטות עבודה חדשות בהוראה היברידית, עם התמודדות אישית עם שלושה סגרים, ועם התמודדות עם הצורך לצמצם פערים לימודיים ולהתגבר על קשיים רגשיים של התלמידים עם חזרתם ללימודים, עדיין רבים מעובדי ההוראה משתוקקים להיות מנהלי בתי ספר, ולהוביל את צוות המורים והעובדים בעשייתם. לשם כך חובה כיום לעבור מיונים לקראת הכניסה לקורס מנהלים של אבני ראשה, שהם תנאי להגשת מועמדות למכרזי ניהול בתי ספר, ולעיתים גם לתפקידי פיקוח.  
עכשיו בחודש מאי, מחכים המועמדים שניגשו למיונים בתחילת תשפ"א, לקבלת תשובות, מי עלה לשלב המחוזי, ומי נשר. רגע לפני קבלת התשובות ממכון אבני ראשה, אם נסתכל לאחור על הדרך שעברו המועמדים עד כה, נראה שהדרך השנה הייתה קשה במיוחד.
בשלב השאלון הביוגרפי, שלראשונה בתולדות אבני ראשה נעשה השנה מרחוק, היה כשל טכנולוגי עצום בעת המבחן: האינטרנט קרס, והמועמדים נאלצו למלא שוב ושוב מחדש את התשובות בשאלון. הבחינה נמשכה במקום שלוש שעות שש שעות ואף יותר. ידוע לי על מישהי שסיימה את הבחינה בבית חולים עקב עלייה גבוהה בלחץ הדם ולמחרת הייתה זקוקה לזמן התאוששות. אמנם משרד החינוך שלח התנצלות לכולם, ואף אפשר לבצע את השלב הביוגרפי למי שרצה - שוב (כשהציון האחרון קובע), אבל זה לא מחק את תחושות התסכול של המתמודדים.
גם שלב הראיונות האישיים נעשה השנה לראשונה מרחוק, ובזום. אצל רוב המועמדים שלב זה הלך טוב, אם כי גם בשלב זה היו ביטולים של הרגע האחרון, עקב מזג אוויר גשום וחשש מנפילת האינטרנט. לא היו השנה סימולציות קבוצתיות, אבל הוסיפו עוד ריאיון, רביעי במספר, ובו הציגו בפני המועמדים סיטואציה ניהולית מורכבת, והמועמד היה צריך להציג דרכים לפתרונה. לאלו מהמועמדים שמסתדרים טוב יותר אחד על אחד מאשר בקבוצה, ביטול הסימולציות הקבוצתיות היה יתרון.
רגע לפני שמגיעה התשובה מי עלה לשלב המחוזי שממנו בוחרים את אלו שמתקבלים לקורס מנהלים, עדיין ישנן פעולות שמומלץ לעשות כדי להגדיל את הסיכויים להתקבל.
היות והציון שנצבר בשלבי המיון שנעשו עד כה (שקלול של: המלצת מנהל-15%, שאלון ביוגרפי-25%, הראיונות האישיים-60%) מקבל עכשיו משקל מופחת ומהווה כעת רק 35% מהציון הסופי, והיות וישנם נתונים שאין לכם שליטה ויכולת לשנות אותם (צרכי המחוז - 25%, תפקידים מערכתיים וריכוזיים שביצעתם- 15%), המקום היחיד שעדיין המקום היחיד שעדיין פתוח להשפעה הוא היכולת להרשים את מפקח המחוז (שהמלצתו מהווה 25% מהציון הסופי).
לשם כך עליכם לעשות שני דברים:

1. לקבוע פגישות: עם מפקח בית הספר, ועם ראש מחלקת החינוך בעיר או במועצה של מקום עבודתכם, ולהתעניין אצל מנהל בית ספר מי עוד יכול להשפיע באזורכם על מפקח המחוז.  אלו שלא עשו זאת עד עכשיו חשוב שימהרו ויעשו זאת כעת. ולפגישות אלו לבוא מוכנים כמו במכרז- עם מיתוג אישי מובנה, עם חזון ניהולי, ועם פתרונות אפקטיביים לקשיים החינוכיים, הארגוניים  והפדגוגיים של בתי הספר באזורכם. קבלת תפקיד ניהולי הוא אמנם תלוי אישיות, מקצועיות, וניסיון בניהול, אבל גם קשרים עם אנשים בדרגות הבכירות, ורצונם לעבוד אתכם – משפיע מאוד על קידומכם
2. להתכונן לראיון מפקח המחוז: בראיון זה תיבחן מומחיותכם סביב כ-10 קריטריונים, שנמצאו על ידי חוקרים, משמעותיים לניבוי הצלחתם העתידית של המועמדים במילוי תפקידם כמנהלי בתי ספר. למשל קריטריון כגון: "יכולתכם ונכונותכם לשתף פעולה עם סמכות, ולפעול לאור הנחיות וכללי הארגון". לכו למומחה שיעזור לכם לתפור את החליפה העילית המתאימה להדגשת כישוריכם ויכולותיכם

אני פוגשת מועמדים ראויים וטובים שלא עברו את מבחני המיון של אבני ראשה כי חשבו שלא צריך הכנה מוקדמת. חבל! האנרגיה שמושקעת בלגשת שוב למבדקים מההתחלה היא רבה, והתהליך מלווה ברגשות לא נעימים. צריך להיות מודעים לטרמינולוגיה הנדרשת, ולתפיסת נציגי משרד החינוך מה ראוי ומה לא ראוי לחשוב ו/או להיאמר.
אז לא להתעייף בשלב האחרון! השקיעו עוד מאמץ אחרון ונוסף והכינו את עצמכם להצלחתכם בתוך השלב המחוזי כדי להתקבל לקורס מנהלים השנה!